中小型視頻會議設(shè)備如何選購

1、確定需求和預(yù)算

明確需求和預(yù)算是選購視頻會議設(shè)備的基礎(chǔ)。根據(jù)參會人數(shù)、會議頻率和會議場景等因素來確定需要的設(shè)備類型和功能。預(yù)算也是一項重要的考慮因素，預(yù)算則決定了設(shè)備的性能和價格范圍。正常中大型會議室的設(shè)備配套至少要達到10萬+，中小型5萬左右，如果是一體機設(shè)備不到1萬左右就夠了。

2、設(shè)備類型和功能

根據(jù)需求選擇適合的視頻會議設(shè)備類型。常見的組合套裝有：投影機/電視+全向麥克風(fēng)+無線投屏器+幕布+會議級攝像頭+大功率音響+白板+錄音筆+會議轉(zhuǎn)接頭+鍵盤鼠標(biāo)。不同的設(shè)備類型有各自的優(yōu)勢和適用場景，需要根據(jù)實際需求進行選擇。

3、確保設(shè)備與會議室適配性

在選購設(shè)備時，需要考慮設(shè)備與會議室的適配性，包括設(shè)備的安裝方式、布局以及設(shè)備與會議室其他設(shè)備的兼容性等，比如企業(yè)內(nèi)部用的會議App是否和設(shè)備兼容、會議桌距離墻面距離太窄的話影響投影畫面，室內(nèi)光線太足的話會議電視會反光等。

4、兼容性和擴展性

要確保設(shè)備能夠支持多方會議，并具有可擴展的能力。在將來需要增加參會人數(shù)或擴大會議規(guī)模時是否能夠方便地進行擴展。

5、確認(rèn)售后服務(wù)和支持

在選擇會議設(shè)備時，務(wù)必考慮供應(yīng)商的售后服務(wù)和支持。選擇提供及時有效技術(shù)支持、具有良好售后支持政策的供應(yīng)商，以確保設(shè)備能夠保持正常運作，并在需要時獲得及時的維修和支持服務(wù)。